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Migration de dizaines de milliers de fichiers d'un SFTP vers Bynder

Périmètre de la mission : Migration SFTP vers Bynder et recette d’indexation

Reprise d'un patrimoine média non structuré vers un DAM Bynder : taxonomie reconstruite depuis l'arborescence, déduplication tracée et recette d'indexation.

Le projet en images

Les légendes distinguent captures d’interface, extraits de livrables reconstitués et schémas fonctionnels. Tous les visuels utilisent des contenus et métadonnées fictifs, sans identité client. Cliquez sur une image pour l’agrandir.

Extrait fictif d’inventaire des fichiers à migrer vers Bynder.
Extrait de livrable reconstituéExtrait d’inventaire reconstitué à partir de la structure du classeur livré. Formats, fichiers et volumes fictifs ; aucun résultat client présenté.

La mission

Campagnes, packshots e-commerce, lookbooks, vidéos et fichiers sources InDesign et Illustrator vivaient sur un serveur SFTP prestataire : plusieurs dizaines de milliers de fichiers, près de 500 Go, sans aucune métadonnée structurée. Le DAM Bynder cible était vide au démarrage et sa taxonomie comptait plusieurs dizaines de métapropriétés à alimenter. La seule information exploitable pour reconstruire l'indexation était le chemin et le nom des fichiers.

Nous avons cartographié la source dans son intégralité, puis répliqué le SFTP avec rclone en contrôlant l'intégrité fichier par fichier. Un moteur de règles écrit en Python et PowerShell déduit ensuite les métapropriétés Bynder du chemin, du nom et de l'extension de chaque fichier. Les métapropriétés non déductibles de l'arborescence ont été documentées à part : elles relèvent d'une saisie contributeur ou d'un mapping produit à fournir. Le périmètre a été partitionné à l'unité (packshots e-commerce, contenus de campagne, fichiers sources créatifs, rebuts techniques écartés), et les packages InDesign audités puis reconstitués avec leurs liens et leurs polices.

La déduplication a été menée par archivage et jamais par suppression, avec une traçabilité ligne à ligne des copies écartées. Le portail est aujourd'hui alimenté et indexé, sans doublon ni fichier manquant relevé à la recette, la couverture des champs structurants étant passée de marginale à quasi complète. Des collections de contrôle et un classeur de remédiation pilotent le reliquat de métadonnées.

À retenir

Le point utile pour votre projet

Nous avons transformé le classement des fichiers en indexation contrôlée, avec une traçabilité des doublons et un suivi des métadonnées restant à compléter.

Technologies

  • Bynder
  • SFTP
  • rclone
  • Python
  • PowerShell
  • InDesign

Votre prochaine étape

Vos fichiers sont encore organisés en dossiers ?

Décrivez votre source, vos formats et le DAM cible. Nous vous aidons à préciser les règles d’indexation, le traitement des doublons et les contrôles nécessaires à votre migration.

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