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Vetoquinol

Consolidation d'un DAM groupe multi-pays et multi-marques

Périmètre de la mission : Consolidation multi-sources dans un DAM groupe

Cadrage, choix de solution, modèle de données, gouvernance et intégrations. Reprise filiale par filiale depuis SharePoint, Box, un DAM tiers et un SFTP.

Migration DAM multi-sources : conventions de correspondance et réconciliation · 3 min 45 · Vidéo en français, données reconstituées.

Le projet en images

Les légendes distinguent captures d’interface, extraits de livrables reconstitués et schémas fonctionnels. Tous les visuels utilisent des contenus et métadonnées fictifs, sans identité client. Cliquez sur une image pour l’agrandir.

Extrait de réconciliation multi-sources avec écarts fictifs.
Extrait de livrable reconstituéExtraits reconstitués du rapport de contrôle : bilan des correspondances et liste d’écarts. Tous les fichiers, chemins, statuts et chiffres sont fictifs.

La mission

Les ressources marketing du groupe Vetoquinol étaient éclatées entre un SFTP prestataire, des sites SharePoint par pays, Box, un DAM tiers pour la zone Asie-Pacifique, un site WordPress et des envois ponctuels. Il fallait tout reprendre dans un Bynder unique, filiale par filiale, y appliquer une taxonomie commune, des collections, et un modèle de droits par pays, business unit, marque et agence externe.

Nous avons traité la reprise par lots, en formalisant deux conventions de correspondance entre les arborescences d'origine et la taxonomie cible, les sources n'ayant ni la même profondeur ni la même logique de classement. Chaque lot a été réconcilié champ par champ après import, et les fichiers manquants remontés à leur cause racine plutôt que simplement comptés.

Le DAM groupe est aujourd'hui alimenté et indexé. Chaque lot dispose de son rapport de réconciliation et de sa liste nominative d'écarts, ce qui a permis de traiter les manques à la source, jusqu'au dossier absent de l'archive livrée, au lieu de les découvrir en production.

À retenir

Le point utile pour votre projet

Nous avons réconcilié les reprises filiale par filiale pour identifier les écarts et les traiter à leur source.

Technologies

  • Bynder
  • SharePoint
  • Box
  • WordPress
  • SFTP
Voir le site du client(nouvel onglet)

Votre prochaine étape

Vos filiales utilisent plusieurs bibliothèques médias ?

Présentez les sources à réunir, les pays concernés et votre modèle de classement cible. Nous vous aidons à préparer les correspondances et la recette de chaque lot.

Parlons de votre projet

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