Consolidation d'un DAM groupe multi-pays et multi-marques
Cadrage, choix de solution, modèle de données, gouvernance et intégrations. Reprise filiale par filiale depuis SharePoint, Box, un DAM tiers et un SFTP.
La mission
Les assets marketing du groupe Vetoquinol étaient éclatés entre un SFTP prestataire, des sites SharePoint par pays, Box, un DAM tiers pour la zone Asie-Pacifique, un site WordPress et des envois ponctuels. Il fallait tout reprendre dans un Bynder unique, filiale par filiale, y appliquer une taxonomie commune, des collections, et un modèle de droits par pays, business unit, marque et agence externe.
Nous avons traité la reprise par lots, en formalisant deux conventions de correspondance entre les arborescences d'origine et la taxonomie cible, les sources n'ayant ni la même profondeur ni la même logique de classement. Chaque lot a été réconcilié champ par champ après import, et les fichiers manquants remontés à leur cause racine plutôt que simplement comptés.
Le DAM groupe est aujourd'hui alimenté et indexé. Chaque lot dispose de son rapport de réconciliation et de sa liste nominative d'écarts, ce qui a permis de traiter les manques à la source, jusqu'au dossier absent de l'archive livrée, au lieu de les découvrir en production.