Le projet en images
Les légendes distinguent captures d’interface, extraits de livrables reconstitués et schémas fonctionnels. Tous les visuels utilisent des contenus et métadonnées fictifs, sans identité client. Cliquez sur une image pour l’agrandir.
La mission
Une date de fin de droits renseignée dans le DAM ne suffit pas à organiser les relances. Les équipes doivent identifier les médias concernés, prévenir les personnes utiles et suivre ce qui s’est passé au terme des droits.
Nous avons développé un traitement planifié qui parcourt les médias éligibles, filtre les dates et prépare une alerte préventive puis une notification à échéance. Les destinataires sont rapprochés du déposant et de l’historique de téléchargements disponible, avec un contact de repli lorsque nécessaire. Les emails présentent les médias et un rapport joint.
Un historique empêche les répétitions dans une même fenêtre d’alerte. Le mode simulation permet de vérifier le périmètre avant envoi ou archivage. À échéance, le traitement peut mettre à jour le statut et archiver les médias concernés selon la configuration. La couverture des anciens téléchargements dépend de l’historique collecté.
À retenir
Le point utile pour votre projet
Nous avons relié dates de droits, destinataires et suivi des notifications dans un traitement planifié et simulable.
Technologies
- Bynder
- PHP
- MariaDB
- SMTP
Votre prochaine étape
Qui est prévenu quand vos droits arrivent à échéance ?
Précisez vos dates, les destinataires à prévenir et vos règles d’archivage pour cadrer les alertes et leur suivi.
Parlons de votre projet